استفاده از روش 5S در محل کار و خانه

مقدمه ای بر تفکر ناب 

تفکر ناب یک روش تجاری است که اغلب با شش سیگما گروه بندی می شود تا شش سیگما ناب را تشکیل دهد. در حالی که بخش شش سیگما در مورد کاهش خطا است، ناب در مورد تغییر نحوه سازماندهی فعالیت ها برای ارائه مزایای بیشتر و در عین حال حذف ضایعات است. همانطور که اخیراً در مورد تفکر ناب یاد گرفتم، واقعاً با من یکی شده است. بسیاری از مفاهیم در مورد کارآمد و مولد بودن شبیه به آنچه من در زندگی شخصی دنبال کرده ام است.

متدولوژی 5S چیست؟

یکی از حوزه‌های تفکر ناب که گسترش آن از یک محیط تجاری به زندگی شخصی شما منطقی است، روش 5S است. 5S یک روش سازماندهی محل کار است که در ژاپن به عنوان بخشی از تولید Just In Time توسعه یافته است. برای ایجاد و نگهداری یک محل کار سازمان یافته، تمیز، ایمن و با کارایی بالا از طریق 5 مرحله زیر استفاده می شود (همه که با “S” شروع می شوند، هم در ژاپنی اصلی و هم به زبان انگلیسی):

1. Seiri به انگلیسی (Sort)- مرتب سازی کنید: در این مرحله، اقلام و ابزار کاری موجود در محیط کاری بر اساس نیاز و ارزش آنها برای فعالیت‌های کاری دسته‌بندی می‌شوند. اقلامی که برای فعالیت‌های کاری لازم نیستند یا به کار نمی‌آیند، حذف می‌شوند.
2. Seiton به انگلیسی (Set in order)- سفارشی‌سازی کنید: در این مرحله، اقلام و ابزار کاری موجود در محیط کاری بر اساس نیاز و ارزش آنها برای فعالیت‌های کاری دسته‌بندی می‌شوند. اقلامی که برای فعالیت‌های کاری لازم نیستند یا به کار نمی‌آیند، حذف می‌شوند.
3. Seiso به انگیسی (Shine)- برق بیندازید: در این مرحله، محیط کاری تمیز می‌شود و همچنین اقلام و ماشین‌آلات نگهداری و تعمیرات دوره‌ای می‌شوند. این کارها به حفظ کیفیت و کارایی محیط کاری کمک می‌کنند.
4. Seiketsu به انگلیسی (Standardize) -استانداردسازی کنید: در این مرحله، استانداردها و رویه‌های کاری برای حفظ تمیزی و سفارشی‌سازی در محیط کاری تعیین می‌شوند. این استانداردها به کارکنان کمک می‌کنند تا به طور مداوم محیط کاری را بهینه نگه دارند.
5. Shitsuke به انگلیسی (Sustain)- تثبیت کنید: در این مرحله، استانداردها را به طور دائمی در سازمان اجرا می‌کنند و فرهنگ تمیزی و بهبود مستمر را در سازمان ترویج می‌دهند. این اقدام به حفظ نظم و بهینه‌سازی محیط کاری در طولانی مدت کمک می‌کند.

ابتدا، با شناسایی و حذف موارد غیر ضروری از محل کار، مرتب سازی می کنید. ثانیا، شما با ذخیره اقلام مورد نیاز در یک مکان تنظیم شده، که دسترسی به آن آسان است، ساده می کنید. سوم اینکه شما بدرخشید یعنی محل کار را تمیز نگه دارید. سپس، با ایجاد یک روش ثابت برای انجام سه مرحله اول، استانداردسازی می‌کنید. و در ادامه روندی را که ایجاد شده است حفظ کنید.

استفاده از 5S در زندگی روزمره

من مطمئن هستم که شما می توانید به راه های زیادی فکر کنید که بتوانید این را در زندگی خود اعمال کنید تا بهره وری و کارآمدی بیشتری داشته باشید. در اینجا چند نمونه آورده شده است:

• لباس‌های کهنه‌ای را که دیگر نمی‌پوشید از کمد لباس‌هایتان خارج کنید تا انتخاب لباس‌هایی که می‌پوشید آسان‌تر شود (مرتب‌سازی)
• همیشه کلیدهای خود را در مکانی استاندارد، ترجیحاً نزدیک درب ورودی (سفارش‌سازی کردن) نگه دارید.
• ظروف را به طور منظم بشویید، به جای اینکه اجازه دهید انباشته شوند (برق انداختن)
• یک روز مشخص در هفته برای شستن ملحفه های خود داشته باشید (استاندارد کردن)
• و مطمئن شوید که آنها را هر هفته بشویید (حفظ کردن)

این را در ذهن خود نگه دارید و راه هایی برای اعمال منظم آن در روزمرگی پیدا کنید. و فراموش نکنید که استانداردسازی و پایداری را نیز برای حفظ مزایایی که به دست می آورید نیاز دارید!